01粘贴之前，先改这三处
九成「模板没用」的案例，都出在这三处没改：
| 要改的 | 为什么 | 例子 |
|---|---|---|
| 方括号里的内容 | 那是占位符，不改就等于让 AI 自己编 | [主题] → 门店会员复购 |
| 字数与条数 | 默认值通常偏长，你的场景可能只需要三条 | 1200 字 → 600 字 |
| 禁用词 | 不写就按模型的默认偏好，通常偏套话 | 补上你行业里最常见的三个空话 |
反过来，有一处可以大胆删：用不上的约束。约束越多输出越保守，只留你真正在意的两三条，结果往往更自然。
02对话类工具：吃结构，也吃顺序
这类工具对开头和结尾最敏感。一个稳的顺序：
素材放中间、要求在两头，是因为长文本会稀释指令。如果素材特别长，在末尾再重复一次核心要求，效果会明显提升——这叫「指令复述」，不是啰嗦。
贴进去的资料超过几千字时，先说一句「下面是一份 30 页的报告，我只需要你回答一个问题：……」。先声明范围，能避免它把整篇都总结一遍。
03绘图类工具：换一套词汇
这里不能写「分析、论证、总结」，要写能被画出来的东西。四组词够用：
| 组别 | 可用词 |
|---|---|
| 主体与场景 | 产品、人物、空间、背景元素、材质 |
| 光线 | 柔光、侧逆光、窗光、黄昏光、硬光 |
| 镜头 | 平视、俯拍、45 度、微距、广角、浅景深 |
| 风格与排除 | 商业静物、电影感、胶片颗粒；不要文字、不要卡通 |
一个通用技巧：把「高级感」「氛围感」这类词全部删掉，换成具体的材质、光线方向、镜头焦距。模型不认识情绪，只认识画面元素。
04办公套件类：指令位置很关键
嵌在文档、表格、幻灯片里的 AI，通常只读你选中的内容或当前段落。所以：
- 先选中范围，再下指令。没选中时它可能处理整篇，结果超出你的预期。
- 一次只让它改一段。批量改格式这类操作，用工具自带的功能更快。
- 要求它「只输出替换文本」。否则容易把整篇结构重排一遍。
05编程类工具：先思路后代码
「不要改我未提到的文件」这句很实用。不加的话，它可能顺手重构三个不相关的模块，让你的改动无法 review。
06第一版不满意，怎么改
不要说「再优化一下」。模糊反馈只会得到模糊修改。用这五句：
还有一条反直觉的建议：同一处连改两次还不对，就别继续纠了。这说明你的描述方式它理解不了，换个说法，或者直接给它一个「正确样例」让它照写，比反复解释有效。
07团队怎么共用一套提示词
要有变量说明
标清哪些地方必须替换。否则同事会原样粘贴，然后说「这个不好用」。
要有适用边界
写清「不适用于需要严格排版的材料」，比写十句优点有用。
要有失败样本
贴一条跑坏的输出并说明原因，比只贴成功案例更有教学价值。
要能追溯版本
标日期和版本号。模型升级后旧版可能失效，需要有据可查。
08两个必须注意的点
不要把客户名单、身份证、合同条款、未公开的产品参数原样贴进去。需要分析时，先脱敏：人名换代号，金额换比例，公司换「A 公司」。
涉及数字、法规、引用、人名时，一律自己核一遍。模型会「顺畅地编」，而且编得很像真的。约束里写「信息不足标注待补充」能降低概率，但不能消除。
FAQ常见问题
同一个提示词在不同工具里效果一样吗？
不一样。差异来自模型版本、上下文长度、是否支持系统提示、温度参数。结构可以通用，具体措辞需要微调，尤其是长文档和绘图类场景。
为什么我粘贴后直接发送，效果很差？
大概率是没有替换方括号里的内容，或者没有删掉用不上的约束。模板只是骨架，行业细节必须你自己填。
要不要每次都写「你是专家」？
作用有限。它可能改变语气，但不会让内容更专业。把「专家」换成具体的判断标准，效果更明显。
多轮对话里它会忘记前面的要求吗？
会。上下文有限，聊得越长越容易丢。重要要求在每轮结尾重复一次，或者开新对话重新给完整设定。
团队共享提示词要注意什么？
三件事：标清必须替换的变量、写清适用边界、记录失败案例。只共享「成功模板」的团队，通常用不起来。
能不能把公司文档直接贴进去？
看工具的数据条款。涉及客户信息、合同、未公开参数时，先脱敏再贴。这条没有例外，出事成本远高于省下的时间。